Dal 18 gennaio al 9 febbraio il Mugello ha selezionato, con una gara aperta i soggetti collaboratori al bando. E stato scelto un gruppo formato da: Caritas, a capo del progetto, Progetto Accoglienza, Associazione Insieme, Associazione Il Mulino e Coes oltre agli enti locali.
I 75 rifugiati che entreranno nel bando saranno così ripartiti: 20 andranno a Borgo San Lorenzo, quindici saranno dislocati in località Ripa, 20 a Scarperia e 4 a Tagliaferro. A Barberino ne andranno 17 mentre a Vicchio 12 saranno collocati nella canonica di Rupecanina e 2 a Casole.